Vous attendez de votre syndic de la rigueur, de la proximité et une relation de bonne qualité ?Vous avez raison !
Qui sommes nous ?
Carré Bleu est un syndic de copropriété indépendant et expert situé à Saint Germain en Laye au service des petites et moyennes copropriétés.
L’objectif : Insuffler à la gestion et à l’administration de la copropriété, une nouvelle approche fondée sur la proximité et la pro activité.
Notre expérience facilite la gestion quotidienne, axé sur les résolutions et les résultats.
Notre méthode de travail vous assure l’anticipation de travaux à venir et la valorisation de votre patrimoine ainsi que la lisibilité des comptes, l’optimisation des coûts et les prévisionnels.
Nos outils vous permettent une accessibilité 24h/24h et 7 jours sur 7 aux comptes et aux différents états d’avancement des projets décidés en assemblée générale.
Et puis… Saint Germain en Laye oblige, nous sommes attachés à l’histoire des bâtiments, aux belles pierres et à l’héritage du patrimoine de la ville. C’est une certaine idée du bel ouvrage et de l’harmonie que nous mettons au centre de chacune de nos missions, avec de l’exigence et de la rigueur.
Carré Bleu est partenaire d’Administrer Autrement – un réseau de syndics qui fournit grâce à nos 200 copropriétés administrées des référentiels de prix, de qualité, de suivi, d’expérience et des benchmarks de bonnes pratiques.
Ce que nous faisons pour vous
Nous avons développé pour vous satisfaire une offre adaptée aux spécificités, besoins et attentes de votre copropriété.
Gestion quotidienne
Gestion comptable
Gestion des sinistres
Gestion des travaux
Gestion des AG
Connexions
Développer une relation suivie avec le conseil syndical pour plus de proximité, de transparence et de qualité
1. Gestion quotidienne : La maintenance & l’entretien
Nous assurons au quotidien la bonne application du règlement de la copropriété par tous et l’exécution des actions et des travaux décidés en assemblée générale.
- Nous réalisons des visites régulières de votre copropriété (selon les besoins de la copropriété) .
Nos audits nous permettent d’identifier les dysfonctionnements éventuels et d’estimer les solutions à y apporter en termes de sécurité, de normes réglementaires et d’amélioration du confort. - Nous nous réunissons avec le conseil syndical (selon les besoins de la copropriété) et réalisons un compte-rendu au conseil syndical.
- Nous présentons ensuite les différentes solutions d’amélioration au conseil syndical.
- Nous identifions les bons prestataires, étudions et négocions leurs devis.
- Nous sommes présents lors des rendez-vous d’expertise et nous nous assurons de la bonne exécution des prestations.
2. La gestion financière et comptable, saine et pédagogique
Chez Carré Bleu nous avons une culture comptable et financière forte. Aussi nous effectuons pour vous une gestion prévisionnelle, afin de déterminer un budget et vous aider à maîtriser tous les paramètres comptables.
- Nous assurons le recouvrement de charges avec un suivi humain, juste mais ferme.
- Nous préparons pour vous des tableaux de pilotage pour une lecture claire de vos comptes de charges, mis à jour en fonction de l’activité et disponibles à tout moment sur votre extranet.
- Notre outil digital Syco est un logiciel de gestion dédié à l’activité de syndic. Syco gère la comptabilité courante des copropriétés, les budgets prévisionnels, les assemblées générales, les mutations…
3. Gestion des travaux
Nous gérons petits et grands travaux
- Un état des lieux est effectué : un professionnel peut être également missionné pour établir une hiérarchie des travaux.
- Nous pouvons ensuite mettre en place un plan de financement et assurons le suivi de chantier jusqu’à sa réception.
- Nous utilisons Travo, un outil digital pour la gestion et le suivi des travaux ainsi que celle des sinistres.
- Travo est un logiciel nomade installé sur tablette : il réalise de manière simple et intuitive l’ensemble du suivi des travaux, de la demande de devis fournisseurs ou de la réalisation d’un ordre de service pour les petites réparations découvertes lors d’une visite, à la réception de chantier.
4. Gestion des sinistres
- Nous gérons les sinistres et assurons la liaison et la négociation avec les assurances.
- Notre engagement : être moteur dans la résolution de tous les obstacles à la bonne gestion des sinistres.
5. Gestion des assemblées générales
Au préalable, une réunion avec le conseil syndical est organisée pour valider et amender l’ordre du jour et pour procéder à une vérification des comptes. Nous présentons le jour J les comptes annuels lors des assemblées générales.
Les PV sont édités et signés à l’issue de l’assemblée générale et diffusés dans le mois.
Les assemblées sont un prolongement du travail que nous avons mené avec le conseil syndical, tout au long de l’année.
6. Connexions - Espace Client
Espace Copropriétaires
Nous mettons à la disposition des copropriétaires un extranet sécurisé en conformité avec la loi ALUR. Ils pourront ainsi de façon autonome et indépendante avoir accès :
- au règlement de la copropriété à l’état descriptif de division ainsi que les actes les modifiant, s’ils ont été publiés
- aux appels de fonds
- aux comptes en ligne
- au relevé général des dépenses
- aux convocations et Procès verbaux des assemblées générales
- à l’état des dettes et des créances des copropriétaires
- à la mise à disposition des contrats en cours de validité : contrat d’assurance, contrat d’entretien, contrats de maintenance, contrat de syndic…
- à la visualisation du carnet d’entretien de l’immeuble et de la dernière fiche synthétique de la copropriété
- à la visualisation des diagnostics techniques en cours de validité
Nous procédons à la dématérialisation progressive de tous les documents pour un maximum de partage.
Espace conseil syndical
Nous mettons un espace digital au service du conseil syndical afin d’ :
- Accéder à la balance générale des comptes du syndicat des copropriétaires, ainsi que le relevé général des charges et produits de l’exercice échu
- Accéder à tous les justificatifs de charges
- Visualiser les relevés des comptes bancaires
- Visualiser les assignations en justice et les décisions de justice
Notre approche
Proximité & implication
Nous mettons tout en œuvre pour faciliter et améliorer la vie des copropriétaires. La proximité et l’implication sont au cœur de l’engagement et du sens de Carré Bleu.
Information & transparence
La confiance est un moteur de notre action : elle passe par la transparence et l’information : l’accès aux documents de votre copropriété se fait en un clic ou sur rendez-vous. La digitalisation des procédures permet ensuite d’avoir du temps de qualité pour échanger avec les copropriétaires.
Valorisation & Anticipation
Nous réalisons des audits pour analyser l’existant mais surtout pour nous permettre d’anticiper afin de prioriser et planifier les actions dans les meilleures conditions.
Nous menons des travaux d’amélioration et de valorisation du patrimoine : notamment vis-à-vis des normes environnementales
Rigueur & pragmatisme
Nous sommes très attentifs aux évolutions techniques et réglementaires et sommes orientés 100% résultats et résolution.
Plus d’informations sur notre accompagnement ?
L'équipe
Marie-Christine Gonçalves
Responsable comptable dans de grandes foncières pendant 20 ans, je décide de créer CARRE BLEU un syndic de copropriété indépendant en 2019, après avoir obtenu mon diplôme de gestionnaire et des affaires immobilières, et avoir été syndic bénévole pendant une dizaine d’années, dans 3 copropriétés différentes à Saint Germain en Laye. Ces expériences ainsi que mes différents mandats au sein de conseils syndicaux ont forgé une solide expertise de la gestion comptable des copropriétés. Native et habitante de Saint-Germain en Laye, j’ai voulu ancrer ce syndic dans ma ville, pour favoriser la proximité et la disponibilité avec les copropriétaires. Ce qui me fait avancer ? Développer un dialogue riche et constructif avec mes clients, 100% orienté résultat et résolution !
Carte professionnelle : n° CPI 7801 2019 000 041 986
Pour nous contacter :06 30 86 90 46contact@carrebleusyndic.fr Notre adresse :30 bis Rue du Vieil Abreuvoirà Saint Germain en Laye. Carré Bleu SARLU Capital social 10 000 € RCS Versailles n°850 024 746Caisse de garantie financière : CEGC
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